プライバシーポリシー

2020/9/27制定
株式会社ポールロードカンパニー　代表取締役　生井　勲

当社は、個人情報の重要性はもとより、また、コンサルティング業に対する信頼を保持するために、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適正な措置を講じます。

当社は、適正な個人情報の取り扱いのために、従業員やパートナーへの教育・指導を徹底するのはもちろんのこと、苦情・相談に迅速に対応します。さらに、当社は、個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適正な措置については、適宜見直し、いっそう改善をくわえてまいります。

１．個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、合法的な手段により個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、当社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用し、その他の目的に利用することはありません。
この利用目的を変更する場合には、書面等によりその内容をご本人に対してご通知し、または当社ホームページへの掲載などの方法により周知します。
ただし、当社ホームページの閲覧履歴（個人情報を含む）を集計・分析した結果を以下の機会に利用することがあります。第一に、当社の製品・サービス・セミナーなどの情報提供とお問い合わせ対応、また、第二にそれらの改善・新規開発です。ただし、これら場合でも、特定の個人情報と紐付いた形式で利用することはありません。

３．個人データの安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。また、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な処置を行ないます。

４．個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

＜法令に基づく場合＞

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその業務受託者が法令の定める事務を遂行することに対して協力の必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

５．センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除いて、取得、利用又は第三者に提供しません。ただし、当社の適切な商品・サービスの提供、また業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は外部の専門家や専門企業など第三者に提供する場合は除きます。この場合においても、当該第三者に対して提供されたセンシティブ情報は当社規定に準じて厳正かつ適正に取り扱います。

＜法令等に基づく場合＞

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその業務受託者が法令の定める事務を遂行することに対して協力の必要がある場合

６．当社に対するご照会

ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、下記窓口にて対応させていただきます。

＜お問い合わせ窓口＞

東京都港区高輪2-14-17
株式会社ポールロードカンパニー
個人情報保護管理責任者宛
電話　0120-553-474